MESIN KANTOR ELEKTRONIK

Mesin Ketik Elektronik 

            Mesin tik elektronik (electronic typewriter) adalah : mesin tik yang bekerja  secara elektronis dengan mempergunakan sumber tenaga (power source) dari battery atau AC adaptor. Mesin tik elektronis, pengoperasiannya dengan menggunakan tenaga listrik dan komponen elektronis yang lain. Perbedaan antara mesin ketik Elektro-mekanis dan mesin ketik Elektronis adalah bahwa mesin listrik tidak mempunyai bagian yang bergerak (seperti roda gigi dan luas), tetapi hanya memiliki sirkuit mikro-elektronis. Bila sebuah tombol ditekan, suatu kode digital diteruskan kekepala huruf dan memerintakan apa yang harus yang dilakukan.

Mesin ketik elektronik, mempunyai lebih banyak keistimewaan yang dapat meningkatakan produktifitas dan presentasi pengetikan ; mesin ini juga lebih tidak berisik dan memberikan peluang untuk meningkatakn dan dapat memberikan peluang untuk meningkatkan dan untuk dihubungkan dengan komputer mikro. 

Kelebihan:

1. Mempercepat pekerjaan 
2. Hasil ketikan tampil bagus 
3. Dapat menyimpan memori/data
4. Tambah perintah secara otomatis
5. Menggunakan warna

Kelemahan:

1. Tidak bisa digunakan kalau mati lampu
2. Pita digunakan sekali
3. Pemeliharaan cukup mahal

Menurut fungsinya mesin tik elektronik dibedakan menjadi : 

• Mesin tik memori
• Mesin tik bukan memori. 

Mesin tik memori adalah mesin tik yang dilengkapi dengan kunci memori sehingga dapat merekan atau menyimpan data bila diperlukan yang sewaktu-waktu dapat dibangkitkan kembali jika diperlukan sepanjang data tersebut belum di hapus.

Mesin tik bukan memori ialah mesin tik elektronik yang dapatrt dilengkapi dengan kunci memori sehingga tidak dapat menyimpan atau merekam data atau keterangan. Dengan begitu fungsi mesin tik elektronik dan mesin manual sama hanya mempergunakan sumber tenaga yang berbeda.

Mesin ketik dapat dihubungkan dengan komputer mikro sehingga berfungsi sebagai pencetak (printer) atau terminal masukkan (input terminal). Sebagian besar pabrik mesin ketik menyediakan fasilitas ini, tetapi anda sebaiknya memiliki jenis huruf yang sesuai.

Mesin Hitung Elektronik
            Mesin hitung elektronik adalah mesin hitung yang cara kerja dan komponen mesinnya terdiri dari elemen elektronik, berupa rangkaian kabel-kabel, tidak saling bergerak, biasanya digerakkan dengan tenaga listrik atau baterai. Mesin hitung elektronik memiliki fungsi sama dengan mesi hitung manual dan elektrik. Kelebihan mesin ini dapat melakukan perhitungan lain (khusus) dalam bidang matematika, statistik maupun perhitungan-perhitungan bisnis

Ciri-ciri mesin hitung elektronik:

• Tenaga penggeraknya menggunakan sinar matahari, baterai maupun listrik
• Komponen dan cara kerja mesinnya bersifat elektronis
• Hasil perhitungan (output) tampak pada display maupun pada kertas hitung
• Hasil perhitungan cepat dan mudah dilakukan
• Bentuknya kecil dan ringan

Jenis- jenis dari pada mesin hitung elektronik itu dapat dilihat dari beberapa hasil.
a. Berdasarkan Tenaga Penggerakannya

1. Solar powered calculator : Pengoperasiannya dengan cara membuka tutupnya dan bila tidak dioperasikan, tutuplah.
2. Solar/ batrei powed caliculator : Pengoperasiaannya dengan baterei / sinarmatahari
3. Baterai powerd caliculator : Pengoperasiaannya dengan batrei
4. Battery/electirc powered calculator : Pengoperasiannya dengan baterai kering atau listrik.
5. Electric powered calculator : Pengoperasiannya dengan tenaga listrik.

b. Berdasarkan bentuk dan ukurannya

1. Card calculator : Bentuknya kecil, tipis dengan tombol rata dengan permukaan.
2. Wallet calculator : Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup lapitan seperti dompet.
3. Hand calculator : Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup plastik seperti kantong.
4. Semi dektop calculator : Bentuk besar dipergunakan di atas meja.
5. Desktop calculator : Bentuk besar, dan dipergunakan di kantor-kantor.

c. Berdasarkan penggunaanya

1. Financial/bussiness calculator : Memuat tombol (ombo) ynag spesifik untuk perhitungan bisnis atau finansial.
2. Scientific calculator : Memuat tombol yang spesifik untuk perhitungan matematis.
3. Office calculator : Dipergunakan di kantor-kantor

d. Berdasarkan penampilan hasilnya

1. Non pointing calculator : Hasil perhitungannya hanya tampak pada display.
2. Printing calculator : Hasil perhitungan tampak pada display dan tercetak pada kertas hitung.

e. Berdasarkan kemampuan operasinya (banyaknya digit) 

• Mulai dari 8, 10, 12, 14 dan 16 digit

Cash Register
            Cash register merupakan alat untuk menghitung dan mencatat transaksi penjualan. Alat ini juga mengeluarkan cetakan kertas atau struk untuk pelanggan sebagai bukti transaksi yang telah dilakukan. Selain itu ada yang sudah dilengkapi dengan fasilitas PLU (Price Look Up).

            Pada umumnya laci/ drawer mesin kasir atau cash register akan terbuka secara otomatis setelah ada penjualan atau transaksi kalaupun tidak yang bisa membuka hanya pengawas atau pemilik. Ini bertujuan untuk mengurangi resiko dari kehilangan dan pencurian.

            Cash register dikelompokan ke dalam dua jenis, pertama mesin cash register sederhana dimana mesin tersebut sudah mempunyai fasilitas menghitung dan dapat mengeluarkan hasil hitungannya di kertas, yang kedua cash register standart, programnya sudah dilengkapi dengan berbagai fasilitas pendukung seperti departemen dan PLU dengan harga lebih mahal dibanding sebelumnya.

Kegunaan cash register electronic, dapat melakukan perhitungan secara:

1. Efisien
2. Ketelitian yang tinggi
3. Kecepatan tinggi
4. Praktis

Ciri-ciri mesin cash register elektronik antara lain :

1. Digerakkan oleh tenaga listrik arus listrik yang kuat. Saat ini sudah ada alat penyimpan tenaga listrik yang disebut inverter, sehingga dapat menjamin mesin yang membutuhkan tenaga listrik tanpa gangguan listrik mati
2. Mempunyai departemen mulai dari 1 sampai dengan lebih dari 30 yang dapat dikembangkan sampai dengan 200 departemen dalam satu mesin
3. Mesin Cash Register ini dapat digunakan sampai 8 orang kasir
4. Layar / display menampilkan angka dan lampu pesan dengan cahaya berwarna hijau
5. Pada tipe tertentu dapat diprogram menampilkan nama barang, berupa tulisan pada layar / display
6. Pada tipe tertentu dapat digabungkan dengan cash register lainnya atau komputer

Macam-macam cash register elektronik :

1. Menurut sistem operasinya, terdiri dari :
• Cash register terdiri sendiri (stand alone)
• Cash register yang dapat digabung dengan cash register lainnya.
• Cash register satu kelompok kerja yang dikendalikan oleh induk (local area network)
2. Menurut jumlah kasir (operator), terdiri dari :
• Cash register untuk satu kasir
• Cash register untuk empat kasir
• Cash register untuk delapan kasir
3. Menurut jumlah departemennya, terdiri dari :
• Cash register kecil, memiliki departemen kurang dari 10
• Cash register sedang, memiliki departemen 10-20
• Cash register besar, memiliki departemen lebih dari 20

Komponen mesin Cash Register Merek TEC MA 215-20

1. Layar belakang (untuk pembeli)
2. Layar depan (untuk operator)
3. Keyboard
4. Laci Uang (Cash drawer)
5. Mode Kunci (mode leek)
6. Kunci kasir (elerk loek)
7. Kunci On- Off (receip on-off switch)
8. Kunci tutup pencetak (printer cover lock)
9. Tanda terima dan jurnal (receipt and journal)
10. Tutup pencetak (printer cover)

Persiapan Mesin/Sebelum Beroperasi

• Mencocokkan tanggal/ Membuat tanggal.
• Membuat Jam
• Membuat Nomor Kode Mesin
• Membuat Nomor Urut Transaksi/Nomor start (4 angka)

Referensi

1.  Abdussamad, Dr. H. Zuchri. 2013."Bahan Ajar Mata Kuliah Teknologi Perkantoran". Gorontalo : Universitas Negeri Gorontalo. (diakses tanggal 14 maret 2015)
2.  Sianturi, Drs. P.H. "Catatan Mata Kuliah Mengetik Elektronik".(online) (http://daonirut.tripod.com/karya1.html.  diakses pada 14 maret 2015)
3. Wicaksana, Vinda.2014 "Mesin Pencatat Kas".(online) (http://vindawicaksana1.blogspot.com/2014/11/mesin-pencatat-kas-cash-register.html. diakses pada 14 maret 2015)

MESIN KANTOR LISTRIK

Mesin yang pengoperasiannya menggunakan tenaga listrik.

Mesin Ketik Listrik
            Mesin tik elektris (listrik), cara kerja mesin menggunakan tenaga listrik untuk mengoperasikannya. Alat pencetaknya (typing elemen) menggunakan bola huruf (font ball), pencetak huruf mesin ini berbentuk bola. Jika tuts ditekan, maka bola huruf akan berputar sambil memukul pita mesin. Pada setiap bola huruf terdapat satu tiper huruf dan hurufnya tidak diletakkan pada batang yang memantul, tetapi pada bola huruf. Mesin tik ini memiliki pita yang berbentuk kaset dan dilengkapi dengan pita penghapus (correcting ribbon).

Tipe huruf itu antara lain :
- Pics, ukuran hurufnya agak besar.
- Prestige pica, ukuran hurufnya sama, tetapi lebih bagus.
- Elite, ukuran hurufnya lebih kecil.
- Prestige elite, ukuran hurufnya sama, tetapi lebih bagus.
- Gothic, hurufnya berbentuk segi empat.
- Italic, hurufnya miring.
- Script, hurufnya berbentuk tulisan tangan.

Mesin Stensil Listrik
            Mesin stensil listrik merupakan mesin yg terdiri dari komponen/mesin yang bersifat statis namun dioperasikan dengan listrik. Penggunaan mesin ini menghasilkan hasil yg lebih baik dari mesin yg manual. Berfungsi sama seperti mesin stensil manual, yaitu untuk menggandakan warkat dengan sheet stensil.

Keuntungan mesin stensil listrik jika dibandingkan dengan mesin stensil manual adalah :

• Hasil penggandaan tampak lebih bagus.
• Pengoperasian mesin lebih mudah.
• Tinta yang diperlukan lebih irit. 
• Tenaga yang diperlukan lebih ringan

 Cara merawat mesin stensil listrik :

• Bersihkan mesin dari debu,serbuk kertas,tinta dll.
• Letakkan mesin pada tempat yang kering dan tidak terkena cahaya matahari langsung.
• Rol atau silinder harus dibersihkan dengan sabun.
• Kain penyaring tinta(ink screen) harus dibersihkan dengan bensin
• Pada bagian yang berputar agar dilumuri munyak pelumas (oli)

 Bagian-bagian mesin :

·         Mesin

•  Rol penekan (press roll)
  Untuk menempelkan kertas pada sheet, hingga didapat hasil penggandaan.
• Rol tinta (ink roll)
  Untuk meratakan tinta pada permukaan layar tinta (ink screen)
• Layar tinta (ink screen)
  Untuk meletakkan sheet stencil menyaring sekaligus meratakan tinta.
• Palt baja (steel band)
  Untuk mengaitkan penyaring tinta.

·         Kerangka mesin

1.       Penutup atas (top cover)

Menutup sheet stencil sesudah dipasang.

2.      Tempat tinta (ink room)

Dilengkapi dengan tube tinta yang letaknya melintang untuk meletakkan tinta.

3.      Engkol (handle)

Untuk menggandakan secara manual.

4.      Tombol on-off (on-off swich)

Menghidupkan dan mematika mesin.

5.      Rol penarik kertas

Menarik kertas dari papan kertas.

6.      Pengatur posisi cetakan (copy position)

Mengatur tinggi rendahnya hasil cetakan.

7.      Pengatur tekanan cetakan

Mengatur tekanan sesuai dengan berat ringannya jenis kertas yang di gunakan (kertas ringan 55-76 gr,normal 77-99 gr, dan berat diatas 100 gr.

·         Penutup mesin :

1. Papan kertas (paper board) : Untuk menempatkan kertas yang akan di gandakan dan sebagai penutup mesin bagian belakang
2. Papan penerima (receiving board) : Untuk menampung hasil gandaan dan sebagi penutup mesin bagian depan

·         Papan tombol (panel board) :

1. Tombol start dan stop : Untuk memulai dan menghentikan penggandaan.
2. Tombol penghitung (counter) : Mengatur banyaknya hasil gandaan. 
3.  Tombol pen-stop pemasukan kertas : Untuk menghentikan rol penarik kertas hingga pemasukan kertas akan terhenti.
4. Tombol pengatur pemasukan kertas : Untuk mengaktifkan rol penarik kertas hingga kertas satu persatu akan masuk.
5. Tombol pengatur kecepatan cetakan : Untuk menambah dan mengurangi kecepatan.
6. Tombol pengatur penyalur tinta : Untuk menyalurkan tinta ketiap bagian
7. Tombol pengatur pengeluaran tinta : Untuk mengatur pengeluaran tinta
8. Tombol pemberi tinta : Untuk mengeluarkan tinta (tombol di geser ke kanan)

Mesin Penghancur Kertas
            Penghancur kertas sangat berguna bagi instansi, kantor pemerintah maupun swasta. Sebagai alat pemusnah dokumen rahasia yang ramah lingkungan untuk dokumenatau kertas-kertas penting yang sudah kadaluwarsa dan tidak lagi di pakai, sehingga untuk lebih aman dan terjamin dokumen-dokumen tersebut dapat dihancurkan dengan memakai mesin penghancur kertas. Model dan ukurannya kecil , bisa dipindah-pindah dari ruangan satu ke ruangan lain sesuai keinginan. Digunakan untuk menghancurkan dokumen berupa kertas, seperti urat, arsip, laporan dan lain-lain.

Spesifikasi minimum sebagai berikut :

·                     Pisau berkualitas tinggi dari baja solingen

·                     Lebar mulut pisau 38 cm

·                     Dapat menghancurkan kertas tanpa perlu melepas paper clip dan staples

·                     Lebar potongan 2×15/4x40mm

·                     Kemampuan potongan 22-24 lembar

·                     Kemampuan potongan 0.1m/detik

·                     Daya listrik 640watt

·                     Kapasitas tampung 160 liter

·                     Dimensi : Tinggi 95.5 cm, Panjang 61.5 cm, Lebar 47 cm

·                     Berat 61 kg

Ciri- cirinya :

1.                   Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

2.                  Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis

3.                  Bentuk potongan kertas memanjang dengan lebar 2,2 cm

4.                  Kemampuan maksimal pemotongan 7 lembar 5. Memiliki pisau pemotong yang terdiri dari dua pisau berbentuk silinder denga gigi pisau sebanyak 102 buah

Mesin Pembuka Surat
            Mesin ini berfungsi untuk membuka sampul surat dengan cara memotong bagian pinggir sampulnya. Ditinjau dari penggunaan komponennya, pembuka surat dibagi menjadi dua :

1. Pembuka surat listrik (elektrik letter opener)
Alat ini digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik dan komponen mesinnya bersifat mekanis.

2. Pembuka surat elektronik (electronic letter opener)
Alat ini digerakkan menggunakan tenaga baterai dan komponen mesinnya bersifat elektronis

Komponen-Komponennya :
a. Papan sampul : berfungsi untuk meletakkan sampul surat yang akan dipotong
b. Lubang pemotong : berfungsi untuk memasukkan bagian pinggir sampul surat yang akan dipotong
c. Roda pemotong : berfungsi untuk memasukan bagian pinggir sampul surat.
d. Kait penggerak roda pemotong : berfungsi untuk menggerakan roda pemotong.
e. Kerangka mesin : berfungsi untuk meletakkan komponen mesin dan batu baterai.
 
Mesin Jumlah Listrik
            Mesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tangga. Kapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keys board electric adding listing mechine). Selain itu dalam mesin jumlah listrik juga memiliki papan kunci (keyboard) dan pencetak (printer).

Ciri - Ciri :
a. Komponen dan cara kerjanya bersifat mekanis
b. Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik
c. Kertas yang digunakan adalah kertas hitung ukuran 6,8 cm
d. Tanpa tombol on of
e. Pada monitor hanya tampak jumlah digit

            Mesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekanisme di dalamnya, papan kunci dan bagian pencetakan. Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagian yang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lain. Bagian-bagian dari Mesin Jumlah Listrik :

·                     Kunci angka 

·                     Kunci tambah (+) 

·                     Kunci kurang (–) 

·                     Kunci pengulang (R) 

·                     Kunci jumlah bagian (sub total)” ” 

·                     Kunci jumlah (total) * 

·                     Kunci tidak menjumlah (#) 

·                     Kunci koreksi (C)

·                     Indikator

·                     Batang-batang pencetak

·                     Pita kertas hitung 

·                     Pemotongan kertas 

·                     Tombol penggulung kertas 

·                     Penggulung kertas (tertutup oleh kertas hitung) 

·                     Pita tinta (Tidak kelihatan)

Kerangka Mesin Jumlah Listrik

1.                   Kabel listrik dan steker

2.                  Penutup mesin

3.                  Monitor/Display (indicator)  

Referensi

1. Abdussamad, Dr. H. Zuchri. 2013. "Bahan Ajar Mata Kuliah Teknologi Perkantoran". Gorontalo : Universitas Negeri Gorontalo. (diakses tanggal 14 maret 2015)
2. Rosdheana, Eva. 2013, Macam-Macam Mesin Kantor, [online], (http://evarosdheana-dreamer.blogspot.com/2013/07/macam-macam-mesin-kantor.html, diakses tanggal 21 maret 2015)  
3. Sabri. 2010, Mesin Kantor, [online], (http://sabri07.blogspot.com/2010/11/mesin-kantor.html. diakses tanggal 21 maret 2015)
4. Dina.2014, Mesin Pengganda, [online], (http://dinaentertainment.blogspot.com/2014/09/mesin-pengganda_27.html. diakses pada 22 maret 2015)
5. Fuad, Adman.2010,Mesin Penghancur Dokumen, [online], (http://adman.staf.upi.edu/2010/03/08/mesin-penghancur-dokumen/. diakses pada 22 maret 2015)