MESIN KANTOR LISTRIK

Mesin yang pengoperasiannya menggunakan tenaga listrik.

Mesin Ketik Listrik
            Mesin tik elektris (listrik), cara kerja mesin menggunakan tenaga listrik untuk mengoperasikannya. Alat pencetaknya (typing elemen) menggunakan bola huruf (font ball), pencetak huruf mesin ini berbentuk bola. Jika tuts ditekan, maka bola huruf akan berputar sambil memukul pita mesin. Pada setiap bola huruf terdapat satu tiper huruf dan hurufnya tidak diletakkan pada batang yang memantul, tetapi pada bola huruf. Mesin tik ini memiliki pita yang berbentuk kaset dan dilengkapi dengan pita penghapus (correcting ribbon).

Tipe huruf itu antara lain :
- Pics, ukuran hurufnya agak besar.
- Prestige pica, ukuran hurufnya sama, tetapi lebih bagus.
- Elite, ukuran hurufnya lebih kecil.
- Prestige elite, ukuran hurufnya sama, tetapi lebih bagus.
- Gothic, hurufnya berbentuk segi empat.
- Italic, hurufnya miring.
- Script, hurufnya berbentuk tulisan tangan.

Mesin Stensil Listrik
            Mesin stensil listrik merupakan mesin yg terdiri dari komponen/mesin yang bersifat statis namun dioperasikan dengan listrik. Penggunaan mesin ini menghasilkan hasil yg lebih baik dari mesin yg manual. Berfungsi sama seperti mesin stensil manual, yaitu untuk menggandakan warkat dengan sheet stensil.

Keuntungan mesin stensil listrik jika dibandingkan dengan mesin stensil manual adalah :

• Hasil penggandaan tampak lebih bagus.
• Pengoperasian mesin lebih mudah.
• Tinta yang diperlukan lebih irit. 
• Tenaga yang diperlukan lebih ringan

 Cara merawat mesin stensil listrik :

• Bersihkan mesin dari debu,serbuk kertas,tinta dll.
• Letakkan mesin pada tempat yang kering dan tidak terkena cahaya matahari langsung.
• Rol atau silinder harus dibersihkan dengan sabun.
• Kain penyaring tinta(ink screen) harus dibersihkan dengan bensin
• Pada bagian yang berputar agar dilumuri munyak pelumas (oli)

 Bagian-bagian mesin :

·         Mesin

•  Rol penekan (press roll)
  Untuk menempelkan kertas pada sheet, hingga didapat hasil penggandaan.
• Rol tinta (ink roll)
  Untuk meratakan tinta pada permukaan layar tinta (ink screen)
• Layar tinta (ink screen)
  Untuk meletakkan sheet stencil menyaring sekaligus meratakan tinta.
• Palt baja (steel band)
  Untuk mengaitkan penyaring tinta.

·         Kerangka mesin

1.       Penutup atas (top cover)

Menutup sheet stencil sesudah dipasang.

2.      Tempat tinta (ink room)

Dilengkapi dengan tube tinta yang letaknya melintang untuk meletakkan tinta.

3.      Engkol (handle)

Untuk menggandakan secara manual.

4.      Tombol on-off (on-off swich)

Menghidupkan dan mematika mesin.

5.      Rol penarik kertas

Menarik kertas dari papan kertas.

6.      Pengatur posisi cetakan (copy position)

Mengatur tinggi rendahnya hasil cetakan.

7.      Pengatur tekanan cetakan

Mengatur tekanan sesuai dengan berat ringannya jenis kertas yang di gunakan (kertas ringan 55-76 gr,normal 77-99 gr, dan berat diatas 100 gr.

·         Penutup mesin :

1. Papan kertas (paper board) : Untuk menempatkan kertas yang akan di gandakan dan sebagai penutup mesin bagian belakang
2. Papan penerima (receiving board) : Untuk menampung hasil gandaan dan sebagi penutup mesin bagian depan

·         Papan tombol (panel board) :

1. Tombol start dan stop : Untuk memulai dan menghentikan penggandaan.
2. Tombol penghitung (counter) : Mengatur banyaknya hasil gandaan. 
3.  Tombol pen-stop pemasukan kertas : Untuk menghentikan rol penarik kertas hingga pemasukan kertas akan terhenti.
4. Tombol pengatur pemasukan kertas : Untuk mengaktifkan rol penarik kertas hingga kertas satu persatu akan masuk.
5. Tombol pengatur kecepatan cetakan : Untuk menambah dan mengurangi kecepatan.
6. Tombol pengatur penyalur tinta : Untuk menyalurkan tinta ketiap bagian
7. Tombol pengatur pengeluaran tinta : Untuk mengatur pengeluaran tinta
8. Tombol pemberi tinta : Untuk mengeluarkan tinta (tombol di geser ke kanan)

Mesin Penghancur Kertas
            Penghancur kertas sangat berguna bagi instansi, kantor pemerintah maupun swasta. Sebagai alat pemusnah dokumen rahasia yang ramah lingkungan untuk dokumenatau kertas-kertas penting yang sudah kadaluwarsa dan tidak lagi di pakai, sehingga untuk lebih aman dan terjamin dokumen-dokumen tersebut dapat dihancurkan dengan memakai mesin penghancur kertas. Model dan ukurannya kecil , bisa dipindah-pindah dari ruangan satu ke ruangan lain sesuai keinginan. Digunakan untuk menghancurkan dokumen berupa kertas, seperti urat, arsip, laporan dan lain-lain.

Spesifikasi minimum sebagai berikut :

·                     Pisau berkualitas tinggi dari baja solingen

·                     Lebar mulut pisau 38 cm

·                     Dapat menghancurkan kertas tanpa perlu melepas paper clip dan staples

·                     Lebar potongan 2×15/4x40mm

·                     Kemampuan potongan 22-24 lembar

·                     Kemampuan potongan 0.1m/detik

·                     Daya listrik 640watt

·                     Kapasitas tampung 160 liter

·                     Dimensi : Tinggi 95.5 cm, Panjang 61.5 cm, Lebar 47 cm

·                     Berat 61 kg

Ciri- cirinya :

1.                   Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

2.                  Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis

3.                  Bentuk potongan kertas memanjang dengan lebar 2,2 cm

4.                  Kemampuan maksimal pemotongan 7 lembar 5. Memiliki pisau pemotong yang terdiri dari dua pisau berbentuk silinder denga gigi pisau sebanyak 102 buah

Mesin Pembuka Surat
            Mesin ini berfungsi untuk membuka sampul surat dengan cara memotong bagian pinggir sampulnya. Ditinjau dari penggunaan komponennya, pembuka surat dibagi menjadi dua :

1. Pembuka surat listrik (elektrik letter opener)
Alat ini digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik dan komponen mesinnya bersifat mekanis.

2. Pembuka surat elektronik (electronic letter opener)
Alat ini digerakkan menggunakan tenaga baterai dan komponen mesinnya bersifat elektronis

Komponen-Komponennya :
a. Papan sampul : berfungsi untuk meletakkan sampul surat yang akan dipotong
b. Lubang pemotong : berfungsi untuk memasukkan bagian pinggir sampul surat yang akan dipotong
c. Roda pemotong : berfungsi untuk memasukan bagian pinggir sampul surat.
d. Kait penggerak roda pemotong : berfungsi untuk menggerakan roda pemotong.
e. Kerangka mesin : berfungsi untuk meletakkan komponen mesin dan batu baterai.
 
Mesin Jumlah Listrik
            Mesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tangga. Kapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keys board electric adding listing mechine). Selain itu dalam mesin jumlah listrik juga memiliki papan kunci (keyboard) dan pencetak (printer).

Ciri - Ciri :
a. Komponen dan cara kerjanya bersifat mekanis
b. Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik
c. Kertas yang digunakan adalah kertas hitung ukuran 6,8 cm
d. Tanpa tombol on of
e. Pada monitor hanya tampak jumlah digit

            Mesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekanisme di dalamnya, papan kunci dan bagian pencetakan. Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagian yang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lain. Bagian-bagian dari Mesin Jumlah Listrik :

·                     Kunci angka 

·                     Kunci tambah (+) 

·                     Kunci kurang (–) 

·                     Kunci pengulang (R) 

·                     Kunci jumlah bagian (sub total)” ” 

·                     Kunci jumlah (total) * 

·                     Kunci tidak menjumlah (#) 

·                     Kunci koreksi (C)

·                     Indikator

·                     Batang-batang pencetak

·                     Pita kertas hitung 

·                     Pemotongan kertas 

·                     Tombol penggulung kertas 

·                     Penggulung kertas (tertutup oleh kertas hitung) 

·                     Pita tinta (Tidak kelihatan)

Kerangka Mesin Jumlah Listrik

1.                   Kabel listrik dan steker

2.                  Penutup mesin

3.                  Monitor/Display (indicator)  

Referensi

1. Abdussamad, Dr. H. Zuchri. 2013. "Bahan Ajar Mata Kuliah Teknologi Perkantoran". Gorontalo : Universitas Negeri Gorontalo. (diakses tanggal 14 maret 2015)
2. Rosdheana, Eva. 2013, Macam-Macam Mesin Kantor, [online], (http://evarosdheana-dreamer.blogspot.com/2013/07/macam-macam-mesin-kantor.html, diakses tanggal 21 maret 2015)  
3. Sabri. 2010, Mesin Kantor, [online], (http://sabri07.blogspot.com/2010/11/mesin-kantor.html. diakses tanggal 21 maret 2015)
4. Dina.2014, Mesin Pengganda, [online], (http://dinaentertainment.blogspot.com/2014/09/mesin-pengganda_27.html. diakses pada 22 maret 2015)
5. Fuad, Adman.2010,Mesin Penghancur Dokumen, [online], (http://adman.staf.upi.edu/2010/03/08/mesin-penghancur-dokumen/. diakses pada 22 maret 2015)