MESIN KANTOR ELEKTRONIK

Mesin Ketik Elektronik 

            Mesin tik elektronik (electronic typewriter) adalah : mesin tik yang bekerja  secara elektronis dengan mempergunakan sumber tenaga (power source) dari battery atau AC adaptor. Mesin tik elektronis, pengoperasiannya dengan menggunakan tenaga listrik dan komponen elektronis yang lain. Perbedaan antara mesin ketik Elektro-mekanis dan mesin ketik Elektronis adalah bahwa mesin listrik tidak mempunyai bagian yang bergerak (seperti roda gigi dan luas), tetapi hanya memiliki sirkuit mikro-elektronis. Bila sebuah tombol ditekan, suatu kode digital diteruskan kekepala huruf dan memerintakan apa yang harus yang dilakukan.

Mesin ketik elektronik, mempunyai lebih banyak keistimewaan yang dapat meningkatakan produktifitas dan presentasi pengetikan ; mesin ini juga lebih tidak berisik dan memberikan peluang untuk meningkatakn dan dapat memberikan peluang untuk meningkatkan dan untuk dihubungkan dengan komputer mikro. 

Kelebihan:

1. Mempercepat pekerjaan 
2. Hasil ketikan tampil bagus 
3. Dapat menyimpan memori/data
4. Tambah perintah secara otomatis
5. Menggunakan warna

Kelemahan:

1. Tidak bisa digunakan kalau mati lampu
2. Pita digunakan sekali
3. Pemeliharaan cukup mahal

Menurut fungsinya mesin tik elektronik dibedakan menjadi : 

• Mesin tik memori
• Mesin tik bukan memori. 

Mesin tik memori adalah mesin tik yang dilengkapi dengan kunci memori sehingga dapat merekan atau menyimpan data bila diperlukan yang sewaktu-waktu dapat dibangkitkan kembali jika diperlukan sepanjang data tersebut belum di hapus.

Mesin tik bukan memori ialah mesin tik elektronik yang dapatrt dilengkapi dengan kunci memori sehingga tidak dapat menyimpan atau merekam data atau keterangan. Dengan begitu fungsi mesin tik elektronik dan mesin manual sama hanya mempergunakan sumber tenaga yang berbeda.

Mesin ketik dapat dihubungkan dengan komputer mikro sehingga berfungsi sebagai pencetak (printer) atau terminal masukkan (input terminal). Sebagian besar pabrik mesin ketik menyediakan fasilitas ini, tetapi anda sebaiknya memiliki jenis huruf yang sesuai.

Mesin Hitung Elektronik
            Mesin hitung elektronik adalah mesin hitung yang cara kerja dan komponen mesinnya terdiri dari elemen elektronik, berupa rangkaian kabel-kabel, tidak saling bergerak, biasanya digerakkan dengan tenaga listrik atau baterai. Mesin hitung elektronik memiliki fungsi sama dengan mesi hitung manual dan elektrik. Kelebihan mesin ini dapat melakukan perhitungan lain (khusus) dalam bidang matematika, statistik maupun perhitungan-perhitungan bisnis

Ciri-ciri mesin hitung elektronik:

• Tenaga penggeraknya menggunakan sinar matahari, baterai maupun listrik
• Komponen dan cara kerja mesinnya bersifat elektronis
• Hasil perhitungan (output) tampak pada display maupun pada kertas hitung
• Hasil perhitungan cepat dan mudah dilakukan
• Bentuknya kecil dan ringan

Jenis- jenis dari pada mesin hitung elektronik itu dapat dilihat dari beberapa hasil.
a. Berdasarkan Tenaga Penggerakannya

1. Solar powered calculator : Pengoperasiannya dengan cara membuka tutupnya dan bila tidak dioperasikan, tutuplah.
2. Solar/ batrei powed caliculator : Pengoperasiaannya dengan baterei / sinarmatahari
3. Baterai powerd caliculator : Pengoperasiaannya dengan batrei
4. Battery/electirc powered calculator : Pengoperasiannya dengan baterai kering atau listrik.
5. Electric powered calculator : Pengoperasiannya dengan tenaga listrik.

b. Berdasarkan bentuk dan ukurannya

1. Card calculator : Bentuknya kecil, tipis dengan tombol rata dengan permukaan.
2. Wallet calculator : Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup lapitan seperti dompet.
3. Hand calculator : Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup plastik seperti kantong.
4. Semi dektop calculator : Bentuk besar dipergunakan di atas meja.
5. Desktop calculator : Bentuk besar, dan dipergunakan di kantor-kantor.

c. Berdasarkan penggunaanya

1. Financial/bussiness calculator : Memuat tombol (ombo) ynag spesifik untuk perhitungan bisnis atau finansial.
2. Scientific calculator : Memuat tombol yang spesifik untuk perhitungan matematis.
3. Office calculator : Dipergunakan di kantor-kantor

d. Berdasarkan penampilan hasilnya

1. Non pointing calculator : Hasil perhitungannya hanya tampak pada display.
2. Printing calculator : Hasil perhitungan tampak pada display dan tercetak pada kertas hitung.

e. Berdasarkan kemampuan operasinya (banyaknya digit) 

• Mulai dari 8, 10, 12, 14 dan 16 digit

Cash Register
            Cash register merupakan alat untuk menghitung dan mencatat transaksi penjualan. Alat ini juga mengeluarkan cetakan kertas atau struk untuk pelanggan sebagai bukti transaksi yang telah dilakukan. Selain itu ada yang sudah dilengkapi dengan fasilitas PLU (Price Look Up).

            Pada umumnya laci/ drawer mesin kasir atau cash register akan terbuka secara otomatis setelah ada penjualan atau transaksi kalaupun tidak yang bisa membuka hanya pengawas atau pemilik. Ini bertujuan untuk mengurangi resiko dari kehilangan dan pencurian.

            Cash register dikelompokan ke dalam dua jenis, pertama mesin cash register sederhana dimana mesin tersebut sudah mempunyai fasilitas menghitung dan dapat mengeluarkan hasil hitungannya di kertas, yang kedua cash register standart, programnya sudah dilengkapi dengan berbagai fasilitas pendukung seperti departemen dan PLU dengan harga lebih mahal dibanding sebelumnya.

Kegunaan cash register electronic, dapat melakukan perhitungan secara:

1. Efisien
2. Ketelitian yang tinggi
3. Kecepatan tinggi
4. Praktis

Ciri-ciri mesin cash register elektronik antara lain :

1. Digerakkan oleh tenaga listrik arus listrik yang kuat. Saat ini sudah ada alat penyimpan tenaga listrik yang disebut inverter, sehingga dapat menjamin mesin yang membutuhkan tenaga listrik tanpa gangguan listrik mati
2. Mempunyai departemen mulai dari 1 sampai dengan lebih dari 30 yang dapat dikembangkan sampai dengan 200 departemen dalam satu mesin
3. Mesin Cash Register ini dapat digunakan sampai 8 orang kasir
4. Layar / display menampilkan angka dan lampu pesan dengan cahaya berwarna hijau
5. Pada tipe tertentu dapat diprogram menampilkan nama barang, berupa tulisan pada layar / display
6. Pada tipe tertentu dapat digabungkan dengan cash register lainnya atau komputer

Macam-macam cash register elektronik :

1. Menurut sistem operasinya, terdiri dari :
• Cash register terdiri sendiri (stand alone)
• Cash register yang dapat digabung dengan cash register lainnya.
• Cash register satu kelompok kerja yang dikendalikan oleh induk (local area network)
2. Menurut jumlah kasir (operator), terdiri dari :
• Cash register untuk satu kasir
• Cash register untuk empat kasir
• Cash register untuk delapan kasir
3. Menurut jumlah departemennya, terdiri dari :
• Cash register kecil, memiliki departemen kurang dari 10
• Cash register sedang, memiliki departemen 10-20
• Cash register besar, memiliki departemen lebih dari 20

Komponen mesin Cash Register Merek TEC MA 215-20

1. Layar belakang (untuk pembeli)
2. Layar depan (untuk operator)
3. Keyboard
4. Laci Uang (Cash drawer)
5. Mode Kunci (mode leek)
6. Kunci kasir (elerk loek)
7. Kunci On- Off (receip on-off switch)
8. Kunci tutup pencetak (printer cover lock)
9. Tanda terima dan jurnal (receipt and journal)
10. Tutup pencetak (printer cover)

Persiapan Mesin/Sebelum Beroperasi

• Mencocokkan tanggal/ Membuat tanggal.
• Membuat Jam
• Membuat Nomor Kode Mesin
• Membuat Nomor Urut Transaksi/Nomor start (4 angka)

Referensi

1.  Abdussamad, Dr. H. Zuchri. 2013."Bahan Ajar Mata Kuliah Teknologi Perkantoran". Gorontalo : Universitas Negeri Gorontalo. (diakses tanggal 14 maret 2015)
2.  Sianturi, Drs. P.H. "Catatan Mata Kuliah Mengetik Elektronik".(online) (http://daonirut.tripod.com/karya1.html.  diakses pada 14 maret 2015)
3. Wicaksana, Vinda.2014 "Mesin Pencatat Kas".(online) (http://vindawicaksana1.blogspot.com/2014/11/mesin-pencatat-kas-cash-register.html. diakses pada 14 maret 2015)